Verantwortlicher
Marvin Aistermann, Aima.Media, Wedekindring 63, 33428 Harsewinkel-Marienfeld, Telefon 0160 9499 3018, E-Mail marvin.aistermann@aima.media.
Für wen diese Erklärung gilt
Sie gilt für Besucher dieser Seite, für Betriebe, die mit uns Kontakt haben, und für unsere Kunden. Sind Sie auf einem Foto oder in einem Beitrag eines Betriebs zu sehen, ist dieser Betrieb Ihr Ansprechpartner (siehe Nr. 6).
Aufruf dieser Seite
Beim Aufruf speichert unser Server IP-Adresse, Zeitpunkt und die aufgerufene Adresse in Protokollen. Das dient der Sicherheit und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach höchstens 14 Tagen gelöscht. Wir setzen keine Cookies und kein Tracking ein.
Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, sonst lit. f). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage nach spätestens 6 Monaten. Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzregeln von WhatsApp.
Kunden: welche Daten wir wofür nutzen
Betriebe senden uns Fotos, Videos, Texte und Sprachnachrichten per WhatsApp. Daraus erstellen wir Vorschläge für Beiträge auf Instagram und Facebook, die der Betrieb per Knopf freigibt. Freigegebene Beiträge planen wir ein.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, Betrieb, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer | Vertrag und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis Vertragsende |
| Angaben zum Betrieb (Ton, Themen, Tabus) | Beiträge im Stil des Betriebs schreiben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis Vertragsende |
| Nachrichten, Texte, Korrekturen, Abschriften von Sprachnachrichten | Vorschläge erstellen und für diesen Betrieb verbessern | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis Vertragsende |
| Sprachnachrichten (Ton) | Abschrift auf unserem Server in Deutschland | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | wird nicht gespeichert |
| Nachweis der Freigaben (Beitrag, Zeitpunkt, Knopf) | belegen, dass ein Beitrag freigegeben wurde | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Absicherung gegen Ansprüche) | bis zum Ende des dritten Jahres nach Vertragsende |
| Nutzungszähler (Anzahl der KI-Aufrufe) | Kosten begrenzen, Missbrauch verhindern | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 12 Monate |
| Rechnungsdaten | Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (§ 147 AO) | 10 Jahre |
In Sicherungen bleiben Daten bis zu 14 Tage länger und werden dann überschrieben. Ohne Telefonnummer und Material können wir den Dienst nicht erbringen. Nachrichten von Nummern ohne Kundenkonto werden verworfen.
Fotos und Inhalte der Betriebe
Für Personen, die auf Fotos oder Videos eines Betriebs zu sehen sind oder in Texten genannt werden, ist der Betrieb verantwortlich. Wir verarbeiten diese Inhalte nur in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Fotos und Videos löschen wir spätestens 30 Tage nach Veröffentlichung oder Ablehnung des Beitrags, nicht verwendete spätestens 30 Tage nach Eingang. Anfragen dazu richten Sie bitte an den Betrieb; erreichen sie uns, leiten wir sie weiter.
Einsatz von künstlicher Intelligenz
Die Vorschläge erstellt die KI „Claude“ des Anbieters Anthropic. Dazu übertragen wir Fotos, Texte und Abschriften. Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Training und löscht sie nach höchstens 30 Tagen; nur bei einem Verstoß gegen seine Nutzungsregeln bis zu 2 Jahre. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Jeder Beitrag wird vom Betrieb geprüft und freigegeben.
Empfänger und Drittländer
| Empfänger | Zweck | Ort und Grundlage |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen | Server, Speicherung, Sicherungen | Deutschland |
| Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin | WhatsApp-Nachrichten (dort höchstens 30 Tage gespeichert) | EU; USA möglich, EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) |
| Anthropic PBC, San Francisco | KI-Vorschläge, Einordnung von Sprachnachrichten | USA, EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) |
| IONOS SE, Montabaur | E-Mail und Domain | Deutschland |
| Steuerberatung, Finanzamt | Rechnungsdaten, soweit gesetzlich nötig | Deutschland |
Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage.
Unsere Profile bei Instagram und Facebook
Besuchen Sie unsere Profile, verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. Ihre Daten in eigener Verantwortung, auch für Statistik und Werbung. Für die Besucherstatistiken („Insights“) sind Meta und wir gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta hat dabei die Erfüllung Ihrer Rechte übernommen. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen. Nachrichten und Kommentare an uns nutzen wir, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr dazu steht in den Datenschutzrichtlinien von Instagram und Facebook.
Betriebe, die wir ansprechen
Um Betriebe in der Region auf unser Angebot hinzuweisen, nutzen wir öffentlich zugängliche Angaben (Webseite des Betriebs, Branchenverzeichnisse, Kartendienste): Name des Betriebs, Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartner, Branche. Grundlage ist unser Interesse an der Gewinnung von Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald Sie widersprechen, sonst 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine E-Mail an uns genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jeder Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), jederzeit widersprechen. Einer Nutzung Ihrer Daten für Werbung können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir hören dann sofort damit auf.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.